Code of conduct Stichting cult north

VOORWOORD

Cult North is een groeiend initiatief dat zich richt op kunsteducatie en de ontwikkeling van passie bij jonge autodidactische makers uit Rotterdam. We bieden deze groep de kans om kennis te maken met diverse kunstdisciplines, zodat ze hun creativiteit kunnen ontdekken en zich kunnen ontwikkelen tot professionele makers. Onze focus ligt niet op de problemen van jongeren, maar op hun passies, waarbij we samen programma’s ontwikkelen die aansluiten op hun actuele wensen en behoeften.

Bij Cult North zijn we een inclusieve en toegankelijke ‘Third Place‘ – een sociale ruimte los van thuis of werk, waar iedereen welkom is. Hier kan en mag iedereen zichzelf zijn, ontspannen, samenkomen en zich ontwikkelen, zonder verplichtingen of druk. Respect, laagdrempeligheid en gelijkwaardigheid vormen de basis van deze veilige omgeving, waar creativiteit en verbinding centraal staan.

We werken samen met diverse partners, communities en deelnemers, en spelen in op de specifieke wensen van de doelgroep. We organiseren activiteiten zoals panels, evenementen, festivals en masterclasses om jongeren de mogelijkheid te bieden zich te ontwikkelen, hun netwerk uit te breiden en hun stem te laten horen.

Deze Code of Conduct (CoC) is opgesteld om ervoor te zorgen dat alle samenwerkingen met respect, integriteit en verantwoordelijkheid worden uitgevoerd, en dat we een veilige en inclusieve omgeving creëren voor iedereen die betrokken is bij Cult North. De CoC geldt voor iedereen die werkzaamheden voor en/of met Cult North verricht, deelneemt aan ons programma en bezoekers. We geven hierin aan welk gedrag we als organisatie van ons team, onze deelnemers en partners verwachten, en hoe we dit willen stimuleren om een positieve impact te maken. Deze CoC vormt de basis en biedt richtlijnen voor hoe we omgaan met elkaar als team, met onze partners en met de community. Het biedt een duidelijk kader voor gewenst gedrag en spreekt duidelijke verwachtingen uit. Samen creëren we een veilige, inclusieve omgeving waarin iedereen de kans krijgt om te groeien en bij te dragen.

We vertrouwen erop dat iedereen deze waarden omarmt en in de praktijk brengt, zodat we samen onze missie kunnen realiseren.

Cult North zet kunst en cultuur in om mensen te versterken en verbinding te creëren. In Rotterdam, een stad vol kansen maar ook uitdagingen zoals armoede en kansenongelijkheid, richten we ons op jongeren die hiermee te maken hebben.

Door middel van verschillende creatieve disciplines laten we hen ontdekken wat kunst voor hen kan betekenen. Ze leren zichzelf beter uit te drukken, ontwikkelen nieuwe vaardigheden en bouwen aan hun toekomst. Het bijzondere is dat we jongeren actief betrekken bij onze projecten en evenementen, waardoor ze echt invloed hebben en hun stem gehoord wordt.

Samen met inspirerende partners uit de cultuur- en maatschappelijke sector geven wij ruimte voor talentontwikkeling. Dankzij de steun van de Impulsregeling van de Gemeente Rotterdam zijn we verder gegroeid, en vanaf 2025 bouwen we die groei voort in het Cultuurplan van Rotterdam (2025-2028).

Onze kernwaarden zijn:

  • Passiegerichtheid
  • Toegankelijkheid
  • Ontwikkeling
  • Community-focus
  • Samenwerking
  • Veiligheid en verbinding

Cult North biedt jongeren in Rotterdam de kans om hun passie voor kunst en cultuur te ontdekken en verder te ontwikkelen. We ondersteunen hen in het versterken van hun talenten, het ontwikkelen van nieuwe vaardigheden en het opbouwen van zelfvertrouwen. Kunst is voor ons een krachtig middel voor persoonlijke ontwikkeling en het vinden van eigen waarden en doelen.

Wij geloven in de transformerende kracht van kunst en cultuur om jongeren te inspireren en te versterken. Cult North creëert een vrijplaats voor creatieve expressie, waar kunst en maatschappelijke betrokkenheid samenkomen om nieuwe generaties kansen te bieden voor persoonlijke en professionele groei. Samen met een uniek netwerk van partners maken we kunst toegankelijk en relevant, versterken we verbindingen, en bouwen we aan een toekomst waarin de diversiteit van Rotterdam volop tot bloei komt.

ALGEMENE GEDRAGSNORMEN EN WAARDEN

  • Passiegerichtheid: We spelen in op wat jongeren drijft in plaats van op hun obstakels.
  • Toegankelijkheid: We creëren een laagdrempelige, inclusieve ruimte waar iedereen welkom is en zichzelf kan en mag zijn.
  • Ontwikkeling: We helpen jongeren zich creatief, professioneel en persoonlijk te ontwikkelen.
  • Community-focus: We luisteren en werken vanuit de behoeften van de doelgroep en de buurt.
  • Samenwerking: We verbinden verschillende gebieden, zoals cultuur, welzijn, zorg en onderwijs met elkaar om jongeren op meerdere manieren te ondersteunen en te helpen groeien.
  • Veiligheid en verbinding: We bieden een “Third Place” als thuis weg van huis.

Vanuit deze kernwaardes komen de volgende gedragsnormen naar voren die essentieel zijn binnen de cultuur van Cult North.

Bij Cult North creëren we een inclusieve en toegankelijke ‘Third Place‘ – een sociale ruimte los van thuis of werk, waar iedereen welkom is. Hier kan en mag iedereen zichzelf zijn, ontspannen, samenkomen en zich ontwikkelen, zonder verplichtingen of druk. Respect, laagdrempeligheid en gelijkwaardigheid vormen de basis van deze veilige omgeving, waar creativiteit en verbinding centraal staan.

Bij Cult North heeft iedereen het recht om zich veilig, gerespecteerd en gewaardeerd te voelen, ongeacht achtergrond, cultuur, geslacht, seksuele geaardheid, religie of leeftijd. Discriminatie, pesten, intimidatie of ander respectloos gedrag wordt niet getolereerd. Wij streven naar een inclusieve omgeving waar iedereen zichzelf kan zijn en zich vrij kan uiten, binnen de grenzen van wederzijds respect.

We behandelen elkaar bij Cult North met respect, zowel in woorden als in gedrag. Feedback wordt op een constructieve manier gegeven en ontvangen, en we bevorderen een open en eerlijke dialoog. Negatieve of beledigende opmerkingen zijn niet welkom. We respecteren elkaars tijd, ruimte en eigendommen, en dragen samen zorg voor de gemeenschappelijke ruimtes die we delen.

Cult North tolereert geen enkele vorm van vernieling of diefstal. We zijn echter niet aansprakelijk voor verlies of schade aan persoonlijke eigendommen. We adviseren iedereen om goed op zijn of haar spullen te letten. Verloren voorwerpen worden bewaard in onze gevonden voorwerpen, maar let op: deze worden niet onbeperkt bewaard. We dragen samen zorg voor de gemeenschappelijke ruimtes die we delen en houden de ruimte schoon en netjes.

Bij Cult North streven we naar volledige openheid in onze processen. We zorgen voor duidelijke communicatie over onze doelen, beslissingen en activiteiten. Samenwerking is de sleutel: we delen actief kennis en middelen en geven iedereen de kans om bij te dragen aan gemeenschappelijke doelen. Dit bevordert vertrouwen en versterkt het gevoel van gemeenschap. Daarnaast creëren we een brave space, waar iedereen zich aangemoedigd voelt om open en respectvol te communiceren, zelfs als dit ongemakkelijk of conflicterend is.

Bij Cult North erkennen we dat mentale gezondheid net zo belangrijk is als fysieke gezondheid. We ondersteunen het welzijn van alle deelnemers en bieden toegang tot educatie over mentale gezondheid. We moedigen iedereen aan om hulp te zoeken wanneer dat nodig is en bieden een vertrouwenspersoon voor vragen of zorgen. Daarnaast streven we ernaar activiteiten en projecten te creëren die het emotionele welzijn bevorderen en stress helpen verminderen.

We hechten veel waarde aan privacy. Alle gegevens van deelnemers worden vertrouwelijk behandeld en niet gedeeld met derden, behalve waar dit wettelijk is toegestaan en nodig is voor de veiligheid of andere dringende zaken. Het delen van contactgegevens van personeel of andere deelnemers is niet toegestaan om privacyredenen.

Cult North onderschrijft en past de drie culturele codes toe:

  1. Code Governance: We hanteren richtlijnen voor een verantwoord en transparant bestuur. We vermijden belangenverstrengeling of voorkeursbehandeling en beslissingen worden transparant genomen, en deelnemers worden geïnformeerd over de voortgang. Financieel beheer is zorgvuldig, met duidelijke budgettering en verantwoording van ontvangen middelen.
  2. Fair Practice Code: We zorgen voor eerlijke arbeidsomstandigheden en redelijke vergoedingen voor iedereen binnen ons team, inclusief freelancers. Ons team neemt verantwoordelijkheid voor zijn acties en is solidair met andere werkenden in het veld. 
  3. Code Diversiteit & Inclusie: Cult North streeft naar een afspiegeling van de stad en houdt het programma toegankelijk voor jongeren van verschillende achtergronden. We creëren een inclusieve omgeving waarin jongeren zich welkom voelen, ongeacht cultuur, geslacht of identiteit.

Richtlijnen voor iedereen die werkzaamheden uitvoert

De volgende richtlijnen gelden voor iedereen die werkzaamheden voor en/of met Cult North verricht, inclusief medewerkers, partners, stagiaires, vrijwilligers en samenwerkingspartners. Ze vormen de basis voor een veilige, inclusieve en professionele werkomgeving.

We verwachten van iedereen binnen Cult North dat zij bijdragen aan een positieve en ondersteunende sfeer. Samen creëren we een omgeving waar talenten groeien, creativiteit bloeit, en iedereen zich veilig en gewaardeerd voelt.

Respect staat voorop: discriminatie, intimidatie en pesten worden niet getolereerd. Diversiteit en gelijkheid worden actief bevorderd, zodat iedereen, ongeacht achtergrond, cultuur, geslacht of identiteit, zich welkom voelt en eerlijke kansen krijgt. We moedigen elkaar aan om gedrag dat niet aan deze normen voldoet, respectvol te bespreken. Problemen of zorgen kunnen worden gedeeld met een aangewezen contactpersoon binnen de stichting om tot een oplossing te komen.

Constructieve feedback en open communicatie zijn essentieel. Negatieve of beledigende opmerkingen, evenals roddelen, passen niet bij Cult North en worden niet geaccepteerd.

Eerlijkheid en integriteit staan centraal in ons handelen. We verwachten dat iedereen bij Cult North oprecht communiceert en handelt volgens onze kernwaarden. Dit betekent altijd het juiste doen, ook wanneer niemand kijkt.

Persoonlijke belangen mogen niet botsen met de belangen van Cult North. Iedereen vervult zijn of haar taken professioneel en onpartijdig, waarbij transparantie en rechtvaardigheid leidend zijn.

Van iedereen die betrokken is bij Cult North, verwachten we professioneel gedrag dat de waarden van de organisatie weerspiegelt. Leidinggevenden en projectleiders dragen hierin een bijzondere verantwoordelijkheid door als voorbeeld te dienen.

Iedereen is verantwoordelijk voor het naleven van onze gedragscode en het actief bijdragen aan een respectvolle en ethische werkomgeving. Misbruik van macht of positie wordt niet getolereerd.

Daarnaast zijn alcohol, drugs en andere verdovende middelen niet toegestaan tijdens door Cult North georganiseerde activiteiten, tenzij je als deelnemer aanwezig bent een event en geen werkzaamheden verricht. We streven naar een veilige, professionele sfeer waar iedereen zich prettig voelt.

Samen zorgen we voor een werk- en leeromgeving waarin respect, integriteit en professionaliteit de norm zijn.

Elke medewerker is verantwoordelijk voor de promotie en communicatie rondom diens programmaonderdeel. We verwachten dat je regelmatig je programma zelfstandig online promoot via je eigen kanalen en Cult North’s sociale media. Zorg voor minimaal 1 Reel/TikTok, 1 fotoalbum per evenement, en 1 fotoalbum van je programma per maand. Je bent zelf verantwoordelijk voor het inplannen, maar als je ondersteuning nodig hebt, staan we voor je klaar.

Bij Cult North verwachten we dat iedereen zorgvuldig en verantwoordelijk omgaat met de informatie en eigendommen van de organisatie, evenals met de persoonlijke gegevens van anderen. Vertrouwelijke informatie, zoals gegevens van deelnemers of methodieken, wordt beschermd en uitsluitend gedeeld met toestemming of wanneer de veiligheid dit noodzakelijk maakt.

We respecteren de privacywetgeving (AVG) en delen geen persoonlijke gegevens van deelnemers of collega’s met derden. Intern kan informatie worden gedeeld wanneer dit nodig is voor de veiligheid of ernst van een situatie.

Duurzaamheid staat centraal in onze werkwijze. We moedigen iedereen aan om bewust om te gaan met middelen en de ruimtes waar we gebruik van maken. Samen dragen we zorg voor een respectvolle omgang met onze omgeving, zodat deze schoon, veilig en toegankelijk blijft voor iedereen.

EXTRA RICHTLIJNEN MEDEWERKERS CULT NORTH

Iedereen is verantwoordelijk voor het opruimen van ruimtes na gebruik. Dit wordt gecontroleerd door de floormanager. Herhaaldelijke nalatigheid kan leiden tot consequenties, zoals een boete van €40 per uur voor een schoonmaker. De bevindingen van de floormanager worden serieus genomen.

  • Afwezigheid: Meld dit minimaal 48 uur van tevoren, of zo snel mogelijk in geval van nood. Zorg zelf voor vervanging binnen je focusgroep en informeer direct de directie.
  • Te laat komen: Geef dit direct door aan het team. Herhaaldelijk te laat komen kan leiden tot een schorsing.
  • Elke 3 maanden maak je een evaluatie van je programmaonderdeel, inclusief terugblik, foto’s, bereikcijfers en vervolgplannen.
  • Lever elke 2 maanden een fotoalbum aan met beelden van je programma’s of evenementen.

Facturen stuur je bij voorkeur in de laatste week van de maand, aan het einde van de maand, of uiterlijk in de eerste week van de volgende maand. De betalingstermijn is doorgaans 14 dagen.

Stuur maandelijks het programma voor de komende maand in via de groepsapp of naar de social media manager.  Hij stelt de maandelijkse nieuwsbrief samen met daarin de agenda van Cult North.

Teamleden hebben toegang tot Cult North (Insulindestraat 60) en op afspraak tot de studio, MONO of de Koepels. Reserveer ruimtes via de Google Agenda.

  • Productie en techniek: Plan techniek en productieondersteuning minimaal 2 weken voorafgaand aan je programma. Zorg voor een briefing voor personeel en artiesten, ook 2 weken van tevoren.
  • Stagiaires: Medewerkers zijn verantwoordelijk voor hun stagiaires. Plan tijdig afspraken in. Voor ondersteuning kun je contact opnemen met stagebegeleider Michently ([email protected]).

Als je besluit te stoppen met een programma of je werk bij Cult North, geef dit 2 maanden van tevoren door, zodat er voldoende tijd is om vervanging te regelen.

SPECIFIEKE RICHTLIJNEN DEELNEMERS EN BEZOEKERS

Voor deelname aan programma’s van Cult North is inschrijven verplicht. We vragen de volgende informatie: naam, adres, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres en contactgegevens voor noodgevallen. Deze gegevens worden vertrouwelijk behandeld en alleen gedeeld als dat wettelijk verplicht is of noodzakelijk is voor veiligheid.

Onze programma’s richten zich op jongeren van 14 tot 27 jaar.

Afmelden
Ben je ziek of kom je te laat? Laat dit dan zo snel mogelijk weten na je aanmelding.

Persoonlijke communicatie (zoals bellen, appen of gebruik van sociale media) tussen deelnemers is alleen toegestaan als alle betrokken partijen hier expliciet toestemming voor hebben gegeven.

Tijdens activiteiten worden foto’s en video’s gemaakt voor interne communicatie en promotie. Als je niet wilt worden gefotografeerd of gefilmd, laat dit dan weten via de leidinggevende van het programma. Zonder melding kan beeldmateriaal worden gebruikt voor promotionele doeleinden.

Bij Cult North moedigen we iedereen aan om bij te dragen aan een positieve en ondersteunende sfeer waarin talenten kunnen groeien en creativiteit wordt gestimuleerd. Respectvol met elkaar omgaan is essentieel, zodat iedereen zich comfortabel en veilig voelt.

Inclusiviteit staat centraal. Iedereen is welkom, ongeacht achtergrond, cultuur, geslacht, identiteit of overtuiging. Discriminatie, intimidatie of uitsluiting, zoals bedreigingen, seksistische of racistische uitspraken, of het verspreiden van ongepaste materialen, wordt niet getolereerd.

Ook het aanmoedigen van dergelijk gedrag is onacceptabel. We streven naar een veilige en respectvolle omgeving waarin iedereen zich vrij voelt om zichzelf te zijn en bij te dragen. Ervaar je of zie je ongewenst gedrag? Meld dit (zie ‘Rapportage van Schendingen’).

  • Ruimtes: Bezoekers en deelnemers worden verwacht zorgvuldig om te gaan met de gedeelde ruimtes en faciliteiten. Een duurzame omgang met middelen en ruimtes staat centraal. Iedereen draagt verantwoordelijkheid voor het schoon en netjes houden van de ruimtes.
  • Studio: Persoonlijke eigendommen, zoals tassen en jassen, mogen niet mee de studio in. Samen zorgen we ervoor dat de studio schoon en respectvol wordt behandeld.

Roken, alcohol en drugs zijn verboden bij Cult North, omdat we een veilige, gezonde omgeving willen waar ook minderjarigen aanwezig kunnen zijn.

Vernieling en diefstal worden niet getolereerd. Je bent zelf verantwoordelijk voor je eigendommen; Cult North is niet aansprakelijk voor verlies of schade. Bij diefstal of vandalisme wordt direct de politie ingeschakeld, en eventuele kosten worden verhaald op de verantwoordelijke.

Cult North is een plek voor kunsteducatie en creatieve ontwikkeling. We moedigen alle deelnemers aan om actief deel te nemen aan educatieve activiteiten en zich te richten op kunstgerelateerde doelen. Deze ruimte is niet bedoeld als hangplek, maar als broedplaats voor creativiteit en groei.

Iedereen die betrokken is bij onze stichting, inclusief deelnemers, medewerkers en vrijwilligers, wordt verwacht deze code te respecteren en na te leven. Overtredingen van deze Code of Conduct worden serieus genomen en kunnen leiden tot passende maatregelen, zoals een gesprek, waarschuwing, schorsing of uitsluiting van deelname aan onze programma’s en activiteiten. We benadrukken het belang van wederzijds respect en naleving van onze richtlijnen om een positieve en inclusieve omgeving te behouden voor alle deelnemers.

Bij Cult North hechten we groot belang aan een veilige, eerlijke en respectvolle omgeving. Daarom hebben we duidelijke procedures voor het melden van schendingen van onze gedragsnormen of andere misstanden binnen de organisatie. Deze meldingen kunnen bijvoorbeeld betrekking hebben op fraude, discriminatie, intimidatie, misbruik van middelen of andere onethische gedragingen.

We moedigen iedereen, zowel medewerkers als partners, aan om mogelijke schendingen te rapporteren. Dit kan bij je directe leidinggevende, de projectleider of op een vertrouwelijke manier via de vertrouwenspersoon ([email protected]). Cult North garandeert dat meldingen serieus worden onderzocht en op een professionele en discrete manier worden behandeld.

Bescherming van Melden van Misstanden

Om ervoor te zorgen dat iedereen zich veilig voelt bij het rapporteren van een schending, bieden we bescherming tegen represailles. Dit betekent dat niemand benadeeld mag worden vanwege het melden van een mogelijke overtreding. Denk hierbij aan beëindiging van de samenwerking, pesterijen, intimidatie of andere negatieve gevolgen. Wij nemen maatregelen om te voorkomen dat mensen die misstanden melden nadelig worden behandeld en ondersteunen hen tijdens het proces.

Bij Cult North begrijpen we dat er situaties kunnen ontstaan waarin je je ongemakkelijk of onveilig voelt. Daarom hebben we een vertrouwenspersoon aangesteld die een veilige, vertrouwelijke omgeving biedt voor het bespreken van zorgen of misstanden.

De vertrouwenspersoon is er om te luisteren, te ondersteunen en advies te geven over hoe je verder kunt handelen. Alle gesprekken met de vertrouwenspersoon worden met de grootste zorg en vertrouwelijkheid behandeld, zodat je zonder angst voor negatieve gevolgen je zorgen kunt delen. De vertrouwenspersoon kan je helpen om een passende oplossing te vinden, of het nu gaat om het indienen van een formele klacht, bemiddeling of het zoeken van verdere ondersteuning.

Bij Cult North geloven we in een open en respectvolle werkomgeving waarin iedereen zich gehoord en gesteund voelt. Mocht je ooit in een situatie terechtkomen waarin je hulp nodig hebt, aarzel dan niet om contact op te nemen met de vertrouwenspersoon via [email protected].

Ingangsdatum en jaarlijkse evaluatie

De Code of Conduct van Cult North treedt in werking op 1 januari 2025. Om ervoor te zorgen dat de code relevant en actueel blijft, wordt deze jaarlijks geëvalueerd en indien nodig bijgewerkt met een vernieuwde versie.

Deze Code of Conduct is een dynamisch document dat zich aanpast aan de behoeften van onze organisatie en gemeenschap. Denk je dat er iets ontbreekt of dat bepaalde onderdelen verduidelijkt kunnen worden? We nodigen je uit om je feedback te delen via [email protected]. Samen zorgen we ervoor dat de code blijft bijdragen aan een veilige en inclusieve omgeving.